东南网莆田3月10日讯(通讯员 潘翰 叶子青)近日,国网莆田供电公司组织并且开展了7千多户高压营业档案专项梳理工作,对存量高压用电客户营业档案逐一进行收集、分类、上架、建档,同时探索启动“多档合一”档案常态化管理模式,对日常业务往来形成的交互表单、合同协议等档案材料形成集约化、电子化管理。
据悉,该公司本次梳理工作进一步夯实高压电力客户营业档案管理,实现高压电力客户营业档案完整性、精确性、时效性。同时,该公司将以营销业务应用系统为依托,深入开展高压电力客户“多档合一”档案管理,实现档案收集、生成、归档、更新、调阅等全寿命周期管理。
下一阶段,该公司还将组织重新修订《国网莆田供电公司电力客户档案“多档合一”管理实施方案》,制定目录提资清单及表单填写规范,固化规范标准作业卡,确保关键表单及信息准确完整。扩大档案管理范围,补全高压客户技术档案、居配工程营业档案及重要客户档案等,并应用多功能高拍仪,高压现场勘察、装表、用检等专业配置移动作业终端,结合互动化服务,推行“免填单”模式,方便客户办理,规范作业管理。优化档案电子库管理,逐步开展电子化补录,电子档案及纸质档案实现流程化和可视化管理,实现档案实时调阅、实时查询。